Кто подписывает договор
Сверьте, кто вправе действовать от имени компании: руководитель по уставу либо представитель по доверенности. Укажите реквизиты стороны, основание полномочий и данные автомобиля без разночтений.
Что подготовить по машине
ПТС или сведения ЭПТС, СТС, историю приобретения и эксплуатации, сведения о залоге или лизинге, а также внутренние документы компании по отчуждению имущества, если они необходимы. Сверьте фактический VIN и установленное оборудование.
- Полномочия подписанта и реквизиты организации.
- Документы на автомобиль и перечень передаваемого имущества.
- Согласованная форма расчётов и первичные документы.
Как отражать расчёт
Налоговый и бухгалтерский порядок зависит от режима и статуса автомобиля в учёте. Перед подписанием согласуйте с бухгалтером оформление дохода, НДС и первичных документов для вашей организации.
Какие полномочия проверить
Уточните, кто является собственником автомобиля и кто вправе подписывать сделку от имени организации. Полномочия руководителя и доверенного лица подтверждаются разными документами. Если машина находится в лизинге или залоге, выясните, что предусматривают договоры и вправе ли организация распоряжаться имуществом в предложенном порядке.
В документах сделки обычно важны полные реквизиты сторон, VIN, цена, порядок оплаты и подтверждение передачи. Счёт, акт и налоговые документы зависят от статуса продавца и конкретной операции. Их формат лучше согласовать с бухгалтерией и юристом компании до выезда покупателя.
Оценка коммерческой машины
Помимо года и пробега расскажите о режиме эксплуатации, надстройке, истории ремонтов, установленном оборудовании и повреждениях. Для грузовой техники полезны фото рамы, кабины, кузова и документ на надстройку при наличии. Не обещайте окончательную сумму, пока покупатель не сверил технику и право её продажи.
Что рассказать при первой оценке
Укажите форму владения, назначение техники, фактический пробег или моточасы и место стоянки. Снимите оборудование и известные неисправности, которые влияют на оценку. Для нескольких автомобилей подготовьте отдельные описания: общая «средняя цена» автопарка скрывает различия в состоянии и документах конкретных машин.
Материал подготовлен редакцией сайта. При оформлении конкретной сделки сверяйте документы и актуальный порядок в официальных сервисах.